個人情報保護方針

当社は、システムのコンサル・設計・開発及び技術者派遣分野の事業を行う企業として、 個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の利用にあたっては適切な取り扱いを心がけ、 お客様及び社員のプライバシーを侵害することのないように努めます。
 また、個人情報保護に関する法令などを遵守するために、独自に 『潟Vスコン個人情報保護マネジメントシステム』を制定し、全社でこれを実行してまいります。

お客様及び社員の個人情報を保護するために、当社は次のことを守ります。

  • 1.お客様及び社員の個人情報を保護するために、関連する法令、その他規範などを遵守いたします。

  • 2.『個人情報保護マネジメントシステム』を自主的に制定し、これを遵守し、継続的な改善を行います。

  • 3.社員に対する個人情報保護の教育を実施し、さらに各部門毎に個人情報保護責任者を置き、お客様及び社員の個人情報の適切な管理に努めます。

  • 4.個人情報の提供をお願いする場合は、お客様及び社員にその利用目的をお知らせして、必ず同意を得た上で行います。

  • 5.ご提供いただいた個人情報は、同意いただいた利用目的の範囲内でのみ利用し、他の目的に同意なしに利用・提供することはありません。また、個人情報の目的外利用を行わないため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施し、維持します。

  • 6.ご提供いただいた個人情報の漏洩・紛失・破壊・改ざんなどを防止するために、適切な安全管理措置を講じ、是正に努めます。万一、事故などが起きた場合には、再発防止措置を講じます。

  • 7.個人情報に関する苦情及びお問い合わせに対応するため、受付窓口を設けております。お客様からご提供いただいた個人情報の開示・訂正などを求められた場合は、ご本人であることを確認の上これに応じます。

2004年 9月1日制定
2016年12月5日改定

株式会社シスコン
代表取締役 平山 善晧








当社で取得した個人情報の利用目的について

1.当社の正規の事業の中で、顧客先で行うシステム開発・保守の受託業務範囲内で利用しております。

2.当社従業員の個人情報は、人事・経理・総務などの雇用管理に利用し、業務支援取引先との取引・契約
  の取引条件の判断作業に利用し、提供します。

3.本人から直接書面以外によって取得した個人情報(採用に関する個人情報を除く)は業務支援取引先
  との取引・契約の取引条件の判断作業に利用し、提供します。

4.採用に関する個人情報は、応募者の連絡、採否の判断等、採用活動のみに利用します。


 開示対象個人情報に関する事項の周知について

1.開示対象個人情報の利用目的
  (1)採用活動に関する個人情報
     採用活動に関する個人情報応募者の個人情報は、採用のみに利用します。

  (2)当社社員の個人情報
     人事・経理・総務などの雇用管理のために利用し、業務支援取引先との取引・契約の取引条件の判
     断作業に利用し、提供します。

2.個人情報保護責任者
   業務支援室 室長 佐藤 武

3.開示対象個人情報の取り扱いに関する問合せ先
  当社が保有している個人情報の取り扱いに関する問い合わせ、苦情に関する問合わせは、下記の受付窓
  口までご連絡ください。

4.開示要求(開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止))の受付方法
  個人情報相談窓口まで郵送または、来社にてお申し出ください。
  ご本人からの申請の場合は、免許証、パスポート等の身分証(写し)、代理人からの申請の場合は、代理人
  の免許証、パスポート等の身分証(写し) + 本人の免許証、パスポート等の身分証(写し) + 本人からの
  委任状が必要となります。
  郵送でご連絡いただく場合は、要求内容、住所、氏名、生年月日、連絡先をご記入された書面(書式は自由)
  を同封してください。

個人情報取り扱いに関する受付窓口:総務部
電 話:03-3866-5312
E-mail:soumu@it-syscon.com

認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住     所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
電 話 番 号 : 03-5776-1379、 0120-700-779

個人番号・特定個人情報の適正な取り扱いに係る基本方針

当社は、特定個人情報の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、基本方針を定めます。

  • 1.事業者の名称

    株式会社 シスコン
  • 2.関係法令・ガイドライン等の遵守

    当社は、特定個人情報の取扱に関する関係法令、国が定めるガイドラインその他の規範を遵守し、特定個人情報の適正な取り扱いを行います。
  • 3.安全管理措置に関する事項

    当社は、事業な内容及び規模を考慮した特定個人情報の適正な取り扱いのための組織管理体制を確立し、
    「特定個人情報取り扱い規程」を定め、適性な取扱いを実施するために十分な措置を講じます。
  • 4.質問・苦情・相談等への対応

    当社は、特定個人情報の取扱いにおける安全管理措置に関する質問・苦情・相談等に適性に対応するため、
    窓口を総務部に置き適切かつ迅速に対応し、問題の解決を図るように努めます。
    当社における特定個人情報の取扱に関するご質問・ご苦情等につきましては、以下の窓口までお問合せください。                 

2015年10月1日制定
2016年12月5日改定

株式会社シスコン
代表取締役 平山 善晧


                                   

個人番号・特定個人情報取り扱いに関する受付窓口:総務部
電 話:03-3866-5312
E-mail:soumu@it-syscon.com

情報セキュリティ基本方針

情報セキュリティ基本方針

当社は、社会の発展とお客様の利益への貢献を基本理念として、事業活動に取り組んでいます。

そのためには、お客様の情報、個人情報、営業秘密情報などの情報資産を保護することの重用性を認識し、
情報セキュリティの確立を経営課題の一つとして位置付けることが必要です。

この基本的な認識のもとに以下の行動方針をはじめとする諸規程を作成し、
当社の業務に従事する者に周知・徹底するよう努めます。

行動指針

  • 1.情報セキュリティ体制

    情報セキュリティ管理責任者をはじめとする管理体制を構築するとともに、各組織で管理責任者を任命し、情報セキュリティの維持・向上のための適切な管理に取り組みます。
  • 2.情報資産の管理

    情報資産をその重要性とリスクに応じて分類し、取扱を明確にするなど、適正な情報セキュリティ対策を講じます。
  • 3.教育

    当社の業務に従事する者の情報セキュリティ意識の向上を図り、セキュリティ対策を徹底するため、計画的に情報セキュリティ教育を実施します。
  • 4.法令及び契約の遵守

    情報セキュリティに関する法令、規制、お客様やお取引先との契約を遵守します。
  • 5.評価・見直し

    情報セキュリティの見直しを定期的に行い、情報セキュリティ確保への継続的な改善・向上に努めます。

2012年4月27日制定
2016年12月5日改訂

株式会社シスコン
代表取締役 平山 善晧

プライバシーマークについて

プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、 個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を認定して、 その旨を示すプライバシーマークを付与し、事業活動に関してプライバシーマークの使用を認める制度です。

当社が取り扱う個人情報に対して適切なセキュリティを保持し続けるためのサイクルを保証し、 お客さまに安心して弊社のサービスをご提供させて頂けることを目的とし、本規格を取得いたしました。

◇プライバシーマーク使用認定企業(第10820836(06)号)